投标预备会又称作标前会,是招标人按照招标文件规定时间组织的投标答疑会。投标预备会参加人员除业主、设计院等外,还包括参加本招标项目所有潜在投标人。投标预备会主要目的是澄清、解答潜在投标人阅读招标文件或现场踏勘后提出的疑问。

投标预备会是发现原始标书中存在错误或不一致之处的好机会,因为多个供应商的多只眼睛在帮你查错。到底什么是招标预备会?参加招标预备会时又要注意哪些问题呢?

关于招标预备会:

1、投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问,解答投标单位对招标文件和勘察现场中所提出的疑问问题。

2、投标预备会在招标管理机构监督下,由招标单位组织并主持召开,在预备会上对招标文件和现场情况做介绍或解释,并解答投标单位提出的疑问问题,包括书面提出的和口头提出的询问。

3、 在投标预备会上还应对图纸进行交底和解释。

4、投标预备会结束后,由招标单位整理会议记录和解答内容,报招标管理机构核准同意后,尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标单位。

5、 所有参加投标预备会的投标单位应签到登记,以证明出席投标预备会。

参加招标预备会时应注意以下几点:

1、对工程内容范围不清的问题,应提请解释、说明,但不要提出任何修改设计方案的要求。

2、如招标文件中的图纸、技术规范存在相互矛盾之处,可请求说明以何者为准,但不要轻易提出修改技术要求。

3、提问要掌握技巧,注意不使竞争对手从自己的提问中获悉本公司的投标设想和施工方案。

4、招标人或咨询工程师在标前会议上对所有问题的答复均应发出书面文件,并作为招标文件的组成部分,投标人不能仅凭口头答复来编制自己的投标文件。

5、对含糊不清、容易产生理解上歧义的合同条款,可以请求给予澄清、解释,但不要提出任何改变合同条件的要求。

(文章转载自网络)

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