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川农学子三下乡:用平静的心态认真完成工作

发布时间:2019-08-05 08:30:07        来源:互联网

毛主席曾说世界上就怕认真二字,共产党最讲认真。确实,认真不仅是态度问题,而且关系到一个人的世界观。如今的快节奏生活,使得许多人多了浮躁之风,认真应当成为广大青年大学生干好事业的原则。7月17日,四川农业大学管理学院星耀管理基层挂职暑期实践团队来到温江太极社区,协助社区工作人员处理相关事务,从最基本的事情入手,用实际行动诠释认真的内涵。

早晨,清风徐徐。虽然社区是朝九晚五的工作制,但考虑到工作的临时分配问题,实践队员提前来到社区党群服务中心。工作人员还没有上班,实践队员便浏览了周围的宣传栏,几张盖有社区鲜章的通告吸引了大家的眼球关于社区工作情况的一些反面批评,披露了一些工作失误造成的不良实况。实践队员在为社区事务公开化、透明化的作法打call的同时,不由得心头一颤,工作千万不能大意,否则会给社区单位、居民群众造成不同程度的损失。

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实践队员观看宣传栏

知道我们要来,社区似乎早有准备。负责人晏叔叔挺拔的身躯,体型微胖,方形脸,干练的短发,一副银色边框眼镜,威严之中透着和蔼,将实践队员分成两个组,各组都分配一个工作人员来指导。一组负责资料装册与归档,二组负责录入场地经营权变更证明的相关信息。分配完后,晏叔叔亲切而严肃地说你们做工作的时候一定要细心哈,有啥不懂的就问,千万不要憋着,反而把事儿做错。

一组的资料装册与归档,听起来是个简单活儿,实则不然。第一步是文件分类,在电脑上找到相关文件目录,将其按照时间和性质分类,因为不同文件的保存形式和年限不同,然后将文件分类编号,这是重要的开始,决定着后面的工作是否为有用功;第二步要拆钉,文件没有归档前是零散地用订书机钉起来的,拆钉过程中要注意不要被钉子刺到手指;第三步是用打孔与装订,利用打孔机在页边打3个孔,按照三孔一线的传统装订方法装订,一定要注意不错页、不倒页、不压字,因为一旦固定了,返工难度很大;第四步装盒,要将牙扣插入两个段松紧之中,不能为了方便而只插一段,会造成封闭不牢;第五步是盖章,在文件盒脊背盖上多个关于文件属性与规格的鲜章,每个位置盖特定的章,不能错位,更要注意不能把章盖反。最后才是社区工作人员的归档。

在这过程中,每一个环节都要有足够的细心与耐心,稍微不留神就可能出现差池。我们的实践队员也是小心翼翼地进行着每个操作,打孔的时候睁着眼睛仔细观察(甚至有测量的冲动)每个孔的位置、每次盖章前都先在草稿上试一试......

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社区工作人员在演示如何正确使用打孔机

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实践队员在检查文件是否有倒页、压字

二组的任务是录入信息。这个活儿与档案处理比起来,要简单许多,没有什么技术性可言,就是照着材料上的信息,诸如变更的地址、甲乙方负责人、电话号码等,对号入座地录入表格之中,显得十分单调。可就是这样的重复性的单调,却更加考验一个人的耐心与细心。长时间地坐在一个位置,反复地在蚂蚁般的印刷字里搜寻信息,录入看似相同的信息,这毋庸置疑是许多年轻人难以忍受的。一是要坐得住,二是要看得准,三是讲效率。三者皆具才能把这样看似简单的任务出色地完成。

我们的二组的队员不甘示弱,撸起袖子就敲响了键盘。他们也是把心提到了嗓子眼儿,每个信息都看了又看,有时候都完成了操作,又蹑蹑地翻出来核对,生怕看走眼了。他们虽然效率低一些,但毕竟是初次,相信在反复的练习中能进步的!

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实践队员在录入数据

从早上到下午5点,除却中午一个小时的午饭兼午休时间,实践队员们一刻也没有闲着。终于可以交付工作了:一组装订档案30余盒,失误换盒1盒;二组处理数据200余条,核查更正3条。想想自己的努力,看看自己的劳动成果,队员们脸上露出了满足的微笑。负责指导的阿姨对大家说:辛苦你们了,认真地完成这么多工作还是挺难得的。是不是觉得有些枯燥呀?哈哈,但是不论什么样的工作都得要有人去完成呀!对于现在乃至将来工作的你们来说,沉下心来认真地完成每件工作,就是最大的成功。队员们神情凝重地低下了头。

在回学校的路上,带队的队长用耐得住寂寞和天下大事,必做于细总结了一天的工作。

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实践队员的工作成果

作者:张庆国(四川农业大学)