在互联网信息化革命的浪潮下,众多企业都在思考如何通过科技手段改善企业经营绩效。众所周知,企业集团的经济效益主要由销售和采购两个环节决定,其利润率的增长可以通过提高销售价格或降低采购成本来实现。对于绝大多数企业集团而言,采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响。

现代电子采购软件提供了供应商关系管理、电子寻源、电子招标和电子合约等功能。公司使用电子采购软件来帮助内部采购人员在管理供应商关系时遵守准则、政策和合同。

事实上与采购成本直接相关的主要因素就是供应商的信誉及报价。要想采到物美价廉的产品,必须做好系列的供应商的管理工作。想要利润最大化,离不开降本,更离不开供应商的一系列管控。

究竟供应商要利用好电子采购的哪些优势来将利润最大化呢?

1、电子采购帮助企业实现规模效益大幅度增加

招标项目的经济效益侧面决定了招标采购规模。在实际招标采购过程中,企业往往会立足于当前市场经济趋势,以便更好地提升自身对市场的影响效果。

因此,重点做好项目的招标采购工作,是确保项目获得较好经济效益的关键前提,这无形中也进一步促进经济效益最大化。

与此同时,招标采购过程往往会伴随着激烈的市场竞争,为进一步促进招标采购的经济效益,需要管理人员以最低成本获得最优质的服务,增加招标采购的经济效益。

2、增加客户忠诚度

客户花了时间和精力建立系统之后,他们可能会继续使用你的业务作为供应商。

电子采购带来经商便利性的提高,这意味着他们更有可能向你购买产品。当客户购买更大数量的产品时,你就能够提供更好的定价,这反过来将有助于留住客户。

众所周知,获取新客户的成本通常比留住旧客户高得多。更不用说,由于降低了管理成本,向现有客户销售将更有利可图。通过降低客户获取成本并增加对现有客户的销售,你可以显着提高利润率。

3、招采全过程可追溯,管理漏洞及时控

全过程实时动态更新,招采购平台业务数据永久保存,即时追溯,可减少投标人之间围标、串标风险,实现企业采购信息集中管理。

企业电子采购系统运用事前、事中的主动控制代替时候被动控制,对问题和行动进行集中跟踪,并提供自动提醒和上报机制,及时发现过程中的管理漏洞,从而提高企业采购管理的规范性和透明度。

4、文档集中管理,助力企业可持续发展

企业各项招标投标信息可在采购系统集中管理,电子化信息更方便查找,不易丢失。根据市场权威数据统计,电子化可平均节约1%～2%的人员和办公费用。

5、改善客户沟通

电子采购软件可确保遵守公司的采购政策,你的团队不必花时间在谈判条款上或帮助买方确保合规。因此,团队可以将更多的时间花在寻求其他销售机会上。

这也意味着减少沟通错误的可能性,沟通错误可能导致双方的挫败感并危及你的客户关系。

6、优化项目实施及社会资源配置

招标采购通过发布招标公告或投标邀请书等要约邀请文件,吸引潜在投标人参与竞争。投标人要在众多竞争对手中获胜,就必须具备一定的实力和竞争优势。

标人要实现既定目标,就必须控制总投入费用在一定限度内,从而迫使其对多种要素进行合理组合,同时降低管理与交易费用。

因此,招标采购过程既是竞争过程,资源优化配置过程,又是实现效率与效益统一的过程。

(文章转载自网络)

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